保密知識(shí)：四川辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理

辦公自動(dòng)化在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已經(jīng)普及，在提高工作效率的同時(shí)，也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設(shè)備泄密和竊密的事件屢有發(fā)生。如何加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理，已成為單位日常工作中保密工作的一個(gè)不可忽視的問題。

1.復(fù)印機(jī)的使用和管理。使用復(fù)印機(jī)復(fù)印秘密載體要嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，注明復(fù)印單位。絕密載體和標(biāo)明不準(zhǔn)復(fù)印的秘密載體，一般不準(zhǔn)復(fù)印，確因工作需要復(fù)印時(shí)須經(jīng)制發(fā)單位同意，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)應(yīng)實(shí)行專人管理。凡有復(fù)印機(jī)的單位，都要根據(jù)本單位的特點(diǎn)制定相應(yīng)的使用、管理和維護(hù)方法，落實(shí)安全保密措施。管理操作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)私自生產(chǎn)、復(fù)制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內(nèi)容。

2.計(jì)算機(jī)的使用和管理。對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：第一，計(jì)算機(jī)在使用之前一定要經(jīng)過安全部門的檢查，確定無(wú)問題后方可使用。涉密計(jì)算機(jī)必須放置在由安全保密措施的工作場(chǎng)所內(nèi)，采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施，并指定專人管理。涉密計(jì)算機(jī)的維修、改裝，要派專人到指定的地點(diǎn)去維修。維修、改裝前應(yīng)當(dāng)刪除機(jī)內(nèi)涉密信息，無(wú)法刪除的要派人監(jiān)修。第二，建立計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，保密措施必須列入網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案，聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端中的秘密信息必須加密。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。第三，淘汰或者報(bào)廢涉密計(jì)算機(jī)，必須徹底消除機(jī)內(nèi)涉密信息。淘汰或報(bào)廢的軟盤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行粉碎性銷毀。

3.傳真機(jī)的使用和管理。使用傳真機(jī)傳送一般秘密文件應(yīng)有部門經(jīng)理批準(zhǔn)，傳送機(jī)密以上的文件，必須有單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳送秘密文件時(shí)，必須使用密碼傳真機(jī)。

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