四川信息安全設(shè)備公司為大家講解傳真機(jī)保密方法，一起來(lái)看看吧：

1、企業(yè)高級(jí)管理人配備專用傳真機(jī)。因?yàn)?，高?jí)管理人員一般會(huì)有單獨(dú)辦公房間，而其他不相關(guān)人員不能隨意進(jìn)入其房間，這樣，對(duì)方在傳真時(shí)，企業(yè)高級(jí)管理人員就可以直接收到傳真，不需要經(jīng)過(guò)其他中間環(huán)節(jié)。有時(shí)，高級(jí)管理人員會(huì)讓秘書(shū)收發(fā)傳真，但是，對(duì)于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件，我們認(rèn)為企業(yè)高級(jí)人員宜直接收發(fā)，減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。

2、等候收發(fā)傳真。許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對(duì)方，也不事先通知對(duì)方，事后也不確認(rèn)。即使自己公司的高級(jí)管理人員配備了專用傳真機(jī)，但是，對(duì)方很可能是將傳真機(jī)放在企業(yè)公用部位的，如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真，那么，該傳真件內(nèi)容很有可能會(huì)被對(duì)方公司不相關(guān)的人員知悉，因此，對(duì)于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應(yīng)與對(duì)方負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對(duì)方要向自己公司傳真的，應(yīng)事先要求對(duì)方，在傳真前進(jìn)行傳真確認(rèn)，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢后，應(yīng)與對(duì)方確認(rèn)頁(yè)數(shù)及內(nèi)容，避免對(duì)方因傳真機(jī)意外中斷而誤以為傳真完畢，之后繼續(xù)傳真而無(wú)人等候輸出。傳真機(jī)有時(shí)也會(huì)發(fā)生卡紙之類的情況，此時(shí)，一定要將傳真的壞頁(yè)也一起帶走，因?yàn)閴捻?yè)上也可能有部分傳真件內(nèi)容，不能遺棄。

3、安排行政人員收取傳真。若企業(yè)采用將傳真機(jī)集中置于公共地方的，為防止傳真件內(nèi)容被來(lái)往經(jīng)過(guò)的其他不相關(guān)人員知悉或其他來(lái)收發(fā)傳真的人員知悉，企業(yè)應(yīng)將傳真機(jī)放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過(guò)來(lái)，應(yīng)立即收取好傳真并交給傳真件收件人，這樣可以較大限度地減少傳真件中間不必要環(huán)節(jié)。

4、傳真時(shí)不可離開(kāi)。有時(shí)傳真人員因工作很忙，看到傳真頁(yè)數(shù)很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動(dòng)傳真后就直接去忙自己的工作了，估計(jì)差不多快傳完了再過(guò)來(lái)；有的人在下班時(shí)啟動(dòng)傳真，因不愿在傳真機(jī)旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時(shí)把傳真件拿走。由于傳真中間，傳真人員不在現(xiàn)場(chǎng)，已傳的傳真件會(huì)散亂在桌面上，其他不相關(guān)人員經(jīng)過(guò)或來(lái)收發(fā)傳真會(huì)無(wú)意中看到傳真件的內(nèi)容，導(dǎo)致泄密，而且此時(shí)很難知道泄密事實(shí)的發(fā)生。因此，即使傳真件內(nèi)容比較多，傳真人員也不可中途離開(kāi)，以免發(fā)生泄密事件。

5、對(duì)于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付。通過(guò)傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發(fā)達(dá)，傳真過(guò)程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取，因此，企業(yè)對(duì)一些重要文件，不通過(guò)傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬(wàn)無(wú)一失。

以上五點(diǎn)就是對(duì)傳真機(jī)保密方法介紹，如果你還想了解更多關(guān)于保密設(shè)備的資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注四川信息安全設(shè)備公司官網(wǎng)！